Кастомна розробка

Статус: у проді

Власна CRM і AI-продавець для мережі магазинів техніки

Мережа продає через магазини, месенджери, сайт і телефон. Замість готової CRM працює власна: доступи за ролями, етапи продажу, замовлення, склади й залишки, записи дзвінків у картці клієнта. Зверху AI-продавець: консультує за каталогом і залишками, сам закриває прості продажі й передає клієнта менеджеру.

Картка кейсу
Клієнт
Мережа магазинів вживаної технікипродає людям і компаніям, у магазинах і онлайн
Напрям
Кастомна розробкаплюс emilus. Агент та emilus. Інтегратор
Статус
У проді в клієнтавласна CRM і AI-продавець для вхідних
Було → Стало
3 окремі системи → одна власна CRMпродажів з тих самих звернень +5–8% за перший місяць

за даними клієнта цифру дав сам клієнтрозрахунок цифру порахували ми, припущення поруч із нею

Ситуація клієнта

Мережа магазинів продає вживану корпоративну техніку людям і компаніям: через магазини, онлайн-менеджерів, Telegram-канал, Instagram, Facebook, сайт, маркетплейс і телефон. Каталог і залишки живуть в обліковій системі, продажі й переписки велися в готовій CRM, дзвінки в окремій телефонії. Готова CRM не розподіляла клієнтів між менеджерами, дзвінки погано вивантажувались, звернення губилось дорогою до продажу, а менеджери відповідали на все підряд, навіть на випадкові питання. Досвід найкращих продажів нікуди не збирався, і новий менеджер учився з нуля.

7

каналів продажу: магазини, Telegram-канал, Instagram, Facebook, сайт, маркетплейс і телефон

за даними клієнта
3

окремі системи: облік, готова CRM і телефонія

за даними клієнта
Люди й компанії

купують у мережі: і в роздріб, і для бізнесу

за даними клієнта
Головна вимога

Система належить компанії: свої модулі, свої дані, жодної залежності від готової CRM.

Що робить система

  • Збирає звернення з Telegram, віджета сайту, Instagram, пошти й дзвінків в одну картку клієнта, щоб жоден клієнт не губився дорогою до продажу.
  • Розподіляє клієнтів між менеджерами за правилами: канал, тип клієнта, навантаження, а керівник перепризначає вручну.
  • Розводить ролі: адміністратор, керівник і менеджер бачать тільки своє, тож чужі клієнти, маржа й оптові ціни закриті.
  • Веде власні етапи продажу й угоди замість готової CRM, щоб компанія сама нарощувала потрібні модулі.
  • Показує замовлення, склади й залишки по кожному магазину з облікової системи, тож менеджер відповідає «є в наявності» за секунду, без дзвінка в магазин.
  • Кладе кожен дзвінок у картку клієнта із записом, який не зникає, і дає керівнику слухати й шукати розмови.
  • Бере на себе випадкові питання й найпростіші продажі того, що є на сайті, щоб менеджери займались складними угодами.
  • Пропонує доречне покращення з прайсу: швидший диск, більше пам'яті, і рахує доплату, щоб чек ріс без участі менеджера.
  • Передає менеджеру клієнта з усією історією, коли потрібна людина: опт, складна конфігурація, гарантія.
  • Вчиться на закритих угодах найкращих менеджерів і показує керівнику, хто як працює: звернення, час відповіді, частка продажів, допродажі.

Оплати, рахунки й доставка лишаються як є. Сервіс і гарантія: тільки прості питання, складне йде людині.

ІлюстраціяСхема роботи системи

Як це влаштовано

Власна CRM збирає звернення з усіх каналів, дзвінки й журнал дій в одному місці. AI-продавець бере каталог і залишки з облікової системи, а угоду веде менеджер.

Канали
Telegramвіджет сайтуInstagramпоштадзвінки
Інтеграції
облікова система: каталог і залишкителефонія: дзвінки й записифайлове сховище

Як працює

Шлях одного звернення: від повідомлення до угоди
  1. клієнтЗверненняМесенджер, сайт, пошта чи дзвінок
  2. CRMКартка клієнтаУсі канали й дзвінки в одній картці
  3. CRMРозподілЗа правилами; керівник може перепризначити
  4. AI-продавецьКонсультаціяВідсів, консультація, проста покупка
  5. менеджерСкладна угодаОтримує клієнта з історією й веде угоду
  6. облікова системаЗамовлення й залишкиПо кожному магазину, в картці
  7. AIНавчанняЗакриті угоди поповнюють базу знань

Результат і окупність

+5–8%

продажів з тієї самої кількості звернень за перший місяць з AI-продавцем

за даними клієнта
100%

дзвінків записуються в картку клієнта

розрахунок
до 20%

звернень AI закриває сам: випадкові питання й прості продажі з сайту

розрахунок

Окупність проєкту: ≈5,5 місяця розрахунокПри 3 000 зверненнях на місяць кожна тисяча дає 105–108 продажів замість 100: це ≈20 продажів більше по 2 000 грн маржі й ≈50 годин менеджерів, тож система $6 тис. за цінами /tsiny/ повертається за ≈5,5 місяця.

Що працює

  1. працює

    Нова CRM: доступи за ролями, етапи продажу, замовлення, склади й залишки

  2. працює

    Звернення з усіх каналів і розподіл клієнтів між менеджерами

  3. працює

    AI-продавець за каталогом і залишками: прості продажі закриває сам

  4. працює

    Записи дзвінків у картці клієнта

Схожа задача у вашому бізнесі?Соломія, AI-помічниця Павла, розпитає про деталі й підготує розмову з ним.

Послуга, на якій зроблено цей кейс

Кастомна розробка

Власна CRM і модулі під процеси компанії. AI-продавець: emilus. Агент, зв'язки з обліком і телефонією: emilus. Інтегратор. Ціна після брифу.

Інші кейси

Усі кейси

Наступний крок

Відповідає Павло, засновник. Перша розмова безкоштовна.

Текст сторінки для AI-помічників (markdown)Відкрити index.md
Завантажуємо markdown…