Закупівлі: прогноз попиту й готове замовлення постачальнику
Система прогнозує попит по кожній позиції і рахує, скільки замовити, з урахуванням товару в дорозі, кратності партії і терміну придатності. Остаточне рішення за закупівельником.
Статус: У проді в ресторанного холдингу з кейтерингом (щоденні заявки постачальникам) і в бренду ветеринарної й аптечної продукції (щомісячне замовлення виробникам).
Проблема
- Закупівельник рахує замовлення вручну в таблицях, і розрахунок живе в його голові.
- Одних позицій забагато, і гроші заморожені на складі. Інших не вистачає, і продажі втрачені.
- Замовлення їде місяцями, тому помилка сьогодні видна тільки через квартал.
- Сезонність, акції і нові позиції враховуються «на око».
Спершу дані й домовленість про точність, потім прогноз.
Прогноз будуємо на ваших даних і перевіряємо на минулих місяцях, яких система не бачила, перш ніж щось обіцяти.
Бриф
:Як ви закуповуєте зараз, у кого, з якими термінами, мінімальними партіями й обмеженнями.
Аудит даних
:Історія продажів, залишків і замовлень постачальникам з вашої облікової системи. Головне, чи видно періоди дефіциту: інакше система вивчить порожній склад замість попиту.
Домовляємось про точність
:Разом вирішуємо, як міряти точність: на скільки тижнів уперед, по кожній позиції чи по групі, у штуках чи в грошах. Порівнюємо з тим, як закупівельник рахує зараз.
Перевірка на минулих місяцях
:Система прогнозує місяці, яких не бачила, і ми порівнюємо з фактом, перш ніж довірити їй гроші.
- людина підтверджує
Застосунок для закупівельника
:Готове замовлення, правка з поясненням причини, історія рішень.
Оновлення прогнозу під контролем
:Нова версія прогнозу йде в роботу тільки тоді, коли на перевірці не гірша за попередню.
Готове замовлення, і видно, чому саме таке.
Система рахує, закупівельник вирішує. Його правки з поясненням причини система теж враховує.
- Прогноз попиту по кожній позиції з поясненням: сезон, акції, тренд.
- Готове замовлення постачальнику з урахуванням товару в дорозі, кратності, страхового запасу і терміну придатності.
- Ліміт грошей на закупівлю в місяць як обмеження розрахунку.
- Звіт «прогноз проти факту» щомісяця.
- Правку закупівельника з причиною: система вчиться на ній.
Звідки беремо дані і куди віддаємо замовлення.
- працюєу проді
- робилизроблено в іншому проєкті
- під проєкту вашому проєкті підключаємо вперше, документацію системи вже перевірили
- 1С / BAS: читання продажів і залишків: під проєкт: пряме підключення або обмін файлами; документацію перевірили
- Excel і Google-таблиці: вивантаження замовлення: під проєкт: з Google-таблицями працювали в інших проєктах
- Сповіщення в Telegram: робили: у наших системах у проді
- Каси ресторанів: продажі всіх точок щодня: працює: у проді в ресторанного холдингу з кейтерингом
- Модель прогнозу: працює: у проді в ресторанного холдингу й у бренду ветеринарної й аптечної продукції
Оплата покроково, ціна відома на кожному кроці.
Спершу дивимось, що є у ваших даних, і тільки тоді обіцяємо.
Строк і точність
Після аудиту даних
До аудиту ми не називаємо ні строк, ні точність.
Ціна
- 1Бриф$0
- 2Діагностика й аудит даних$300
- 3Пілот$2,5–3,5 тис.
- 4Система$6–15 тис.
Точну ціну системи називаємо після діагностики. Бриф безкоштовний.
Як це виглядає на практиці.
Два кейси у проді: щоденні заявки постачальникам для ресторанного холдингу з кейтерингом і щомісячне замовлення виробникам для бренду ветеринарної й аптечної продукції.
Закупівлі за прогнозом для 4 ресторанів і кейтерингу: у смітник іде 7,5% закупленого, було 21%
Читати кейсПрогноз попиту і щомісячне замовлення виробникам
Читати кейсДемо покажемо на ваших даних
Прогноз на минулих місяцях ваших продажів поруч із фактом.
Що питають про прогноз.
Яку точність ви гарантуєте?
Ціль ставимо після перевірки на минулих місяцях ваших даних. На товарах, які продаються часто, висока точність зазвичай досяжна, на рідкісних ні.
Скільки історії потрібно?
Кількість років важить менше за якість даних: позначки дефіциту, календар акцій, історія замовлень постачальникам з датами. Мінімум визначаємо на аудиті.
Хто ухвалює рішення про замовлення?
Закупівельник. Система дає готовий розрахунок із поясненням, людина підтверджує або править.
Прогноз оновлюється сам?
За кнопкою або за розкладом, але нова версія йде в роботу тільки тоді, коли на перевірці виявилась не гіршою.
Продажі мережам це ж не попит покупця?
Так, відвантаження в мережі й маркетплейси не те саме, що продажі кінцевому покупцю. Ми враховуємо це на аудиті даних і в прогнозі.