Прогноз попиту й готове замовлення виробникам: закупівельник тільки підтверджує

Картка кейсу

Клієнт

Бренд ветеринарної й аптечної продукціївиробляє на контрактних виробництвах під своєю маркою

Напрям

emilus. Закупівліпрогноз попиту

Статус

У проді в клієнтащомісячне замовлення виробникам

Було → Стало

Розрахунок руками → готове замовленняточність прогнозу понад 90%, грошей у запасах на 22% менше

за даними клієнта цифру дав сам клієнтрозрахунок цифру порахували ми, припущення поруч із нею

Ситуація клієнта

Власний бренд ветеринарної й аптечної продукції: виробники випускають продукцію під брендом компанії, у прайсі до 200 позицій, продажі йдуть через власний інтернет-магазин, опт, мережі й маркетплейси. Виготовлення триває близько трьох місяців, тому замовлення щомісяця розміщується на три-чотири місяці вперед, а на складі лежить запас приблизно на пів року.

Закупівельник аналізував продажі в обліковій системі й рахував руками, прогнозування майже не було, сезонність і промо іноді випадали з розрахунку, тож одних позицій виходило забагато, а інших бракувало. Асортимент живий: нові позиції з'являються, старі виводяться. Вимога до точності прогнозу на старті: від 90%.

ОКГоловне правило

Система рахує, людина вирішує: замовлення виробнику йде тільки після підтвердження закупівельника.

Що робить система

людина підтверджує

• Прогнозує попит по кожній позиції на 3–4 місяці вперед з урахуванням сезону, промо й дефіцитів в історії, щоб замовлення йшло за реальними продажами.
• Сам рахує готове замовлення виробнику: товар у дорозі, кратність партії, страховий запас і термін придатності, тож закупівельник перевіряє його за години замість днів ручного розрахунку.
• Тримає замовлення в межах грошей, які компанія готова заморозити в запасі, і показує, скільки коштів вивільняється.
• Попереджає про ризик дефіциту й перетарки по позиції заздалегідь, поки замовлення ще можна змінити.
• Пояснює, чому рекомендує саме стільки, а закупівельник змінює будь-яку позицію й пише причину, яка лишається в журналі.
• Рахує по всіх каналах разом і продажі мережам і маркетплейсам рахує як відвантаження, окремо від попиту покупців, щоб склад не роздувала разова закупка мережі.
• Заводить нову позицію без історії за аналогом і перестає замовляти ту, що виводиться, щоб живий асортимент не псував розрахунок.
• Надсилає замовлення виробнику тільки після підтвердження закупівельника, тож останнє слово за людиною, яка знає ринок.
• Оновлює прогноз однією кнопкою на свіжих продажах і бере нову версію в роботу, тільки якщо на перевірці вона не гірша за попередню.
• Тримає точність від 90% по позиціях, що продаються найкраще, і показує її на минулих місяцях, яких система не бачила, тож цифрі можна вірити.

Позиція А · прогнозілюстрація

Історія: суцільна лінія, прогноз: пунктир

Замовлення виробнику · чернеткачекає «ок»

Позиція Азамовити

Позиція Б · запасу вистачаєне замовляти

Позиція В · термін придатностіменше

ПідтвердитиПравити

Журнал рішеньілюстрація

1. Закупівельник змінив позицію А«промо наступного місяця»
2. Нова версія прогнозу на перевірціне гірша
3. Версія: у роботіпопередня збережена

Кожна правка й кожна версія прогнозу з причиною та датою

Як це влаштовано

Прогноз рахується з даних облікової системи й перевіряється на минулих місяцях, яких система не бачила, перш ніж потрапити в замовлення. Закупівельник у застосунку править позиції з причиною й підтверджує замовлення.

Дані

продажі по каналахзалишкитовар у дорозівідмітки дефіцитупромо-календар

Ролі

закупівельник: розрахунок і правкикерівник: оновлення прогнозу

Як працює

Щомісячний цикл: від даних до замовлення виробнику

модельлюдинасистемаОКлюдина підтверджує

1. 1
   облікова системаДаніПродажі, залишки, товар у дорозі, дефіцит
2. 2
   модельПрогнозПопит по кожній позиції із сезонністю й промо
3. 3
   системаРозрахунокКратність, страховий запас, термін придатності, ліміт грошей
4. 4
   закупівельникПравкаЗмінює позиції й пише причину
5. ОК
   закупівельникЛюдина підтверджуєЗамовлення йде виробнику тільки після «ок»
6. 6
   керівникОновленняСвіжі дані й одна кнопка
7. 7
   системаПеревірка версіїУ роботу тільки не гірша за попередню

Чесно: висока точність досяжна по позиціях, що продаються найкраще,. По довгому хвосту рідкісних продажів її не буває, і обіцяти її там ми не будемо.

Результат і окупність

−22%

на стільки менше грошей лежить у запасах на складі

за даними клієнта

понад 90%

точність прогнозу: вимога клієнта була 90%, виконано

за даними клієнта

+5–8%

продажів сезонних позицій: без дефіциту в сезон

за даними клієнта

Окупність проєкту: ≈3,5 місяця розрахунокГроші, що звільнилися зі складу, і сезонні продажі без дефіциту дають ≈78 тис. грн на місяць при обороті 4 млн грн (припущення), тож система $6 тис. за цінами /tsiny/ повертається за ≈3,5 місяця від приходу першого розрахованого замовлення.

Що працює

1. працює

   Прогноз по кожній позиції й щомісячне замовлення виробникам

2. працює

   Правки закупівельника з поясненням і підтвердження перед відправкою

3. працює

   Оновлення прогнозу однією кнопкою для керівника

Інші кейси

• Закупівлі за прогнозом для ресторанів і кейтерингу
• Власна CRM і AI-продавець для мережі магазинів техніки
• Пошук клієнтів-компаній для виробника мерчу

Усі кейси